INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR 679/16 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali) Informativa trattamento
In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 679/16 (GDPR), Le forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei eventualmente forniti ad APS Associazione Culturale Alter Vigo.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.
Il “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è l’Associazione Culturale Alter Vigo nella persona del Suo Presidente Paola Meggiorin, sede legale in Via Verdi 7, 35010 Vigodarzere (PD) con indirizzo mail dedicato a rispondere ai quesiti degli Interessati: privacy.altervigo@gmail.com.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Che saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.
Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati dati personali e categorie particolari di dati ai sensi degli artt. 4 e 9 del GDPR.
1. Finalità del trattamento in base alle finalità dell’associazione (statuto)
a) Attività di associazione soci
b) Iscrizione ad attività proposte (Iscrizione a Laboratori, concorsi a premi e non, manifestazioni culturali)
c) Adempimento d’un obbligo di legge (norme civilistiche e fiscali, assicurazione, regolamenti, nonché normativa dell’Unione Europea)
d) Attività di informazione ai soci e non soci rispetto alle attività proposte dall’associazione e in linea con le sue finalità attraverso mail, telefono, strumenti di comunicazione in cloud pubblico (GOOGLE, MAILCHIMP, EVENTBRITE)
e) Documentazione delle attività collegate alla vita associativa
f) Convocazione assemblea associazione
g) Gestione partner e fornitori
h) Gestione erogazioni liberali (incluso in futuro versamento 5x1000)
i) Assicurazione
j) Inserimento anagrafiche nei data base informatici dell’associazione (registri cartacei, database e mail in Cloud Pubblico (Google, Mailchimp, Eventbrite)
2. I dati sono raccolti su base volontaria
3. La base giuridica del trattamento si può individuare ai sensi dell’art. 6 lett. b, c, GDPR[1] nel: CONSENSO (conferibile secondo i modello riportato in calce)
4. Periodo di Conservazione: I dati forniti per le finalità suindicate ai punti da a) a j) saranno conservati per anni 5 dalla data del conferimento, salvo aggiornamento annuale degli stessi.
5. I dati trattati sono sinteticamente :
- Dati identificativi di persone fisiche: nome, cognome, frazione e comune di residenza, CF, numero di telefono, indirizzo mail di minori e adulti, immagini e video
- Dati identificativi di persone giuridiche: rappresentante, mail, indirizzo, telefono, PIVA, sito web
Attività di comunicazione proposti dal titolare del trattamento: i dati forniti con particolare riferimento a: mail, numero cellulare e telefono, indirizzo di residenza, potranno essere utilizzati dal titolare del trattamento per inviarLe materiale informativo relativo alle attività, circolari informative, inviti a seminari, fornite dal titolare stesso.
Dette comunicazioni potranno essere effettuate tramite invio di e-mail, tramite telefono.
Per tale finalità si rende necessario il Suo specifico CONSENSO ai sensi dell’art. 6 lett. a) Gdpr.
Il mancato conferimento e consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività di comunicazione associativa. I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati per un periodo di massimo di 5 anni per l persone fisiche o per i tempi definiti da termine contratto/termini fiscali/prescrizione per persone giuridiche
e, comunque, fino a revoca del Suo consenso che potrà essere fornito per tutte le modalità di contatto o solo per alcune semplicemente contattando il titolare tramite indirizzo di posta elettronica privacy.altervigo@gmail.com.
Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare tra cui la difesa in giudizio. Anche in questo caso si applicherà il principio di non eccedenza (art.6 lettera f) in tale caso i dati saranno conservati per 10 anni che coincidono con i termini civilistici.
In sintesi si ricorda che:
Per la finalità da a) a J) verrà richiesto il CONSENSO, il quale rimane revocabile in qualunque momento.
6. Diffusione, Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati
Diffusione: I dati non saranno intenzionalmente diffusi a terze parti se non per adempimento d’un obbligo di legge (norme civilistiche e fiscali, assicurazione, regolamenti, nonché normativa dell’Unione Europea)
Destinatari: I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto ad esempio.
I dati non saranno comunque trasferiti intenzionalmente fuori dal territorio UE (è possibile che iscrizioni o comunicazioni veicolate tramite le piattaforme in cloud sopracitate causino trasferimento estero; in questo caso fanno fede le gestioni del trattamento ivi descritte e comunque sarà cura di Alter Vigo ove possibile scegliere, optare perché i dati siano trattati in EU).
I dati potranno essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a rendervelo disponibile.
7. Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR
A. La informiamo dell’esistenza di diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione “diritto all’oblio”, di limitazione di trattamento, di opposizione al trattamento e di portabilità dei dati personali che La riguardano.
Il titolare ricevuta la richiesta deve rispondere entro un termine di 30 giorni prorogabile di due mesi se necessario fornendone motivazione. in particolare:
- Diritto di Accesso: diritto dell’interessato di ottenere conferma da titolare che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso;
- Diritto di rettifica e cancellazione: diritto dell’interessato di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e la cancellazione dei dati che lo riguardano (dati non più necessari per trattamento, in caso di revoca consenso, in caso di opposizione al trattamento, illiceità del trattamento, per adempiere ad un obbligo di legge, dati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai sensi art. 8.1 GDPR;
- Diritto di limitazione di trattamento: diritto dell’interessato di ottenere limitazione del trattamento nel caso in cui viene contestata esattezza dati, il trattamento è illecito, in caso di necessità per esercizio o difesa diritto in sede giudiziaria, in caso di processo decisionale automatizzato (art. 21 GDPR);
- Diritto alla portabilità: l’interessato ha diritto a ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di ottenere il trasferimento dei dati senza impedimenti dal titolare ad altro titolare del trattamento.
B. La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).
C. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
La presente informativa è stata redatta in data 1/10/2018.
CONSENSO
Io sottoscritto______________________________________
In merito alle finalità di cui ai punti tutti da a) a j)
presto il consenso□ nego il consenso□
In merito alle finalità di cui al punto (a) presto il consenso□ nego il consenso□
In merito alle finalità di cui al punto (d) presto il consenso□ nego il consenso□
In merito alle finalità di cui al punto (e) presto il consenso□ nego il consenso□
In merito alle finalità di cui al punto (f) presto il consenso□ nego il consenso □
In merito alle finalità di cui al punto (g) presto il consenso□ nego il consenso□
In merito alle finalità di cui al punto (h) presto il consenso□ nego il consenso□
In merito alle finalità di cui al punto (i) presto il consenso□ nego il consenso□
In merito alle finalità di cui al punto (j) presto il consenso□ nego il consenso□
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